Gampang, Inilah Cara Mengisi Daftar Hadir di Zoom
Cara Mengisi Daftar Hadir di Zoom – Bagi pengguna yang bekerja atau sekolah melalui Zoom meeting, tentu mengisi absen sangat penting. Maklum, absensi atau daftar kehadiran adalah penanda bahwa pengguna menghadiri zoom meeting tersebut. Sayangnya, tak sedikit pengguna yang bingung bagaimana cara mengisi daftar hadir di zoom. Biasanya karena banyak pengguna yang masih asing dengan fitur dalam aplikasi zoom. Nah, perhatikan dan ikuti cara mengisi absensinya di bawah ini.
Cara Mengisi Daftar Hadir Di Zoom Dengan Google Form
Akun basic atau gratis merupakan jenis akun yang biasa dipilih oleh banyak pengguna zoom. Selain gratis, pengguna pun tetap dapat mengakses semua fitur yang ada di aplikasi Zoom. Namun, ada beberapa kelemahan akun zoom jenis basic. Misalnya, hanya bisa membuat meeting dengan durasi 40 menit saja.
Kelemahan lainnya dari akun basic adalah tidak memiliki fitur absensi otomatis. Sehingga orang yang hadir dalam meeting yang dibuat oleh akun basic harus mengisi absensi manual. Biasanya absensinya berupa dipanggil secara manual oleh host atau menggunakan google form. Berikut Cara mengisi daftar hadir di zoom dengan menggunakan google form :
1. Cek Absensi Pada Fitur Chat
Ketika pengguna sedang mengikuti kelas atau seminar, biasanya host akan membagikan link melalui chat. Pada beberapa zoom meeting, link ini tidak langsung dibagikan di awal meeting. Hal ini bertujuan agar tidak ada peserta meeting yang hanya absensi di awal saja lalu tidak mengikuti meeting hingga selesai.
Baca juga : Cara Mengembalikan Akun Twitter Yang Lupa Password dan Email
Jadi, sering-seringlah mengecek chat yang ada di zoom saat melakukan zoom meeting. Biasanya host akan membagikan link absensi berupa link google form di tengah meeting.
2. Membuka Link Google Form
Ketika link absensi sudah diberikan melalui chat zoom, segera buka link tersebut. Bagi pengguna zoom di PC, biasanya chat yang masuk langsung muncul di bagian bawah layar. Bagi pengguna smartphone, fitur chat bisa diakses dengan klik More dan pilih “ Chat”. Saat link dibuka, pengguna akan dialihkan ke browser yang memperlihatkan situs google form.
3. Mengisi Absensi
Ketika link absensi dibuka, biasanya akan tertera beberapa kolom yang harus diisi. Misalnya nama, alamat, nomor hp, dan lain-lain. Tentunya apa saja data-data yang diminta ini tergantung dari host meeting. Isilah data-data yang diminta tersebut dengan jujur.
4. Mengirim Absensi
Setelah mengisi absensi, periksa kembali apakah data yang diisi sudah sesuai ketentuan. Apabila dirasa data sudah lengkap dan sesuai, klik tombol submit atau kirim. Biasanya akan ada pemberitahuan dari situs google form yang menyatakan bahwa data yang diisi telah tersimpan. Bahkan, pengguna bisa melihat lagi apa saja yang sudah diisi melalui salinan google form yang dikirimkan ke akun Gmail.
Baca juga : Cara Menambah Masa Aktif Kuota Telkomsel
5. Selesai
Ketika link google form sudah menunjukkan data sudah tersimpan, maka absensi sudah selesai. Pengguna dapat keluar atau kembali lagi ke ruang zoom meeting. Namun, tergantung lagi pada kebijakan host dari zoom meeting yang diikuti.
Cara Mengisi Daftar Hadir Di Zoom Meeting Otomatis
Bagaimana bila host tidak kunjung memberi link absensi google form? Jangan khawatir. Tandanya, host zoom meeting tersebut menggunakan akun zoom premium. Pada akun premium, terdapat fitur absensi otomatis.
Keistimewaan dari fitur absensi ini adalah, setiap partisipan yang hadir akan dicatat secara otomatis. Pada akhir zoom meeting, host akan mendapatkan data lengkap dari peserta yang hadir. Misalnya seperti nama serta kapan peserta bergabung dan meninggalkan meeting.
Jadi, peserta tidak perlu repot mengisi absen manual lagi. Cukup hadir dan keluar tepat waktu dari zoom meeting. Nah, itulah dia cara mengisi daftar hadir di zoom meeting secara manual dan otomatis. Ada beberapa cara yang digunakan oleh host untuk daftar hadir. Host dapat memberi link google form, atau langsung tercatat secara otomatis.
