Mudah! Berbagai Cara Membuat Undangan Zoom Meeting
Cara Membuat Undangan Zoom Meeting – Di era pandemi, kebutuhan akan aplikasi Zoom tidak dapat diabaikan lagi kepentingannya. Banyak yang menggunakan Zoom demi kepentingan rapat, studi dan lain-lain. Cara membuat undangan Zoom meeting yang mudah dan efektif, karena penggunaan Zoom harus mengundang partisipan terlebih dahulu.
Seperti yang pengguna ketahui bahwa Zoom memiliki keunggulan fitur yang dapat membuat pertemuan atau meeting terjadwal. Membuat undangan Zoom meeting, dapat dilakukan dengan menggunakan laptop atau HP.
Cara Mengundang Partisipan Zoom Meeting
Di dalam penggunaanya, aplikasi Zoom memiliki fitur undangan meeting untuk rapat atau studi yang terjadwal maupun tidak terjadwal. Membuat undangan hanya dibutuhkan sebuah link yang nantinya akan dikirimkan oleh seorang host. Terdapat 2 cara membuat undangan Zoom meeting, yaitu:
1. Membuat Undangan Zoom dengan Laptop atau PC
Menggunakan laptop atau PC pada saat Zoom meeting memiliki keunggulan seperti layar yang lebih luas ketika melakukan meeting. Selain itu, meeting Zoom dengan laptop atau PC dapat meminimalisasi bug ketika loading karena kapasitas RAM laptop tentu lebih besar daripada HP.
Membuat undangan Zoom meeting dengan laptop atau PC, pengguna haru mengikuti panduan langkahnya sebagai berikut:
Baca juga : Software VoIP Berbasis Open Source
- Unduh dan pasang aplikasi Zoom di laptop atau PC.
- Buka aplikasi Zoom.
- Pilih menu “New Meeting”.
- Klik opsi “Participants” yang terdapat pada bagian bawah layar.
- Tekan opsi “Invite”.
- Tekan “Copy Invite Link” dan bagikan link melalui WhatsApp atau
2. Membuat Undangan Zoom dengan HP
Pengguna juga dapat membuat undangan Zoom meeting dengan HP. Cara membuat undangan Zoom meeting dengan HP tidak jauh berbeda dengan laptop atau PC. Berikut panduan lengkapnya:
- Unduh dan pasang aplikasi Zoom di HP.
- Buka aplikasi Zoom.
- Pilih menu “Start a Meeting”.
- Klik opsi, “Participants”.
- Tekan “Invite” yang terdapat di bagian bawah layar.
- Pilih Messaging, Messenger, Gmail atau Copy Invite Link untuk membagikan link Zoom
Cara Membuat Jadwal Undangan Zoom Meeting
Fitur Zoom meeting tidak hanya berfokus pada cara mengundang partisipan dalam berbagai pertemuan saja. Tetapi juga Zoom meeting juga dapat dibuat dengan cara terjadwal. Ada 2 cara membuat jadwal undangan Zoom meeting. Hal tersebut agar secara otomatis host dan partisipan dapat mengikuti meeting terjadwal.
Baca juga : Cara Masuk Telegram di Laptop
1. Membuat Jadwal Undangan dengan Desktop Client
Menggunakan fitur Zoom meeting yang terjadwal dapat dilakukan dengan aplikasi Zoom di desktop client. Cara membuat undangan Zoom meeting beserta panduan langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Buka aplikasi Zoom dari perangkat laptop atau HP.
- Pilih menu “Schedule”.
- Klik opsi “Meetings” atau ikon dengan gambar jam.
- Isi form dengan tepat. Form berisi waktu pelaksanaan, topik dan peserta yang hadir dalam Zoom
- Klik opsi “Save”.
- Gunakan fitur “Copy Invitation Link” dan sebarkan link Zoom meeting pada peserta.
2. Membuat Jadwal Undangan dengan Portal Web
Untuk membuat Zoom meeting yang terjadwal dengan website, caranya tidak jauh berbeda dengan cara sebelumnya. Pengguna hanya perlu membuka Zoom meeting dengan mengaksesnya di website. Buatlah jadwal yang sesuai dengan rencana Zoom meeting akan dilaksanakan.
Biasanya, tugas membuat jadwal undangan Zoom meeting merupakan tugas seorang host. Hal tersebut karena host yang memahami waktu, topik dan berapa jumlah partisipan yang akan diundang dalam pertemuan Zoom meeting.
Begitulah cara membuat undangan Zoom meeting yang mudah dan efisien untuk melakukan beberapa pertemuan rapat penting atau proses belajar mengajar. Membuat undangan Zoom meeting dapat dilakukan secara terjadwal maupun secara langsung. Kedua cara yang digunakan sangat cepat dan tidak membuat repot.
