5 Cara Membuat Absen di Zoom Meeting dengan Mudah dan Cepat
Cara Membuat Absen di Zoom Meeting – Zoom meeting merupakan aplikasi yang digunakan untuk melakukan meeting hingga konferensi secara virtual. Fitur absensi sangat dibutuhkan untuk mengetahui berapa partisipan yang hadir dalam meeting di Zoom tersebut. Namun, ada beberapa orang yang belum mengetahui cara membuat absen di Zoom Meeting. Berikut cara membuat absen pada zoom meeting :
5 Cara Membuat Absen di Zoom Meeting dengan Mudah dan Cepat
1. Gunakan Layanan Absensi Otomatis di Zoom
Semenjak pandemi, popularitas Zoom semakin naik karena banyak digunakan dalam acara yang melibatkan banyak orang. Bagi pengguna Zoom Premium atau berbayar dimanjakan dengan adanya fitur absensi otomatis. Sehingga, cara membuat absen pada Zoom Meeting lebih praktis karena Zoom akan langsung mencatat laporan kehadiran peserta secara otomatis.
Fitur absen otomatis bisa diakses dengan memilih Account Management dilanjutkan dengan memilih Reports sampai masuk ke Usage Reports lalu pilih Active Host. Maka akan muncul berapa jumlah partisipan, nama partisipan sampai kapan partisipan bergabung dan keluar dari Zoom Meeting.
2. Gunakan Google Form
Beberapa host yang menggunakan layanan Zoom yang tidak berbayar, sehingga tidak bisa menggunakan fitur absensi otomatis di Zoom. Maka dari itu, banyak host yang membuat absensi secara manual dengan menggunakan layanan formulir online. Salah satu layanan formulir Online yang sering digunakan untuk absensi adalah Google Form.
Baca juga : Cara Mencari Akun Twitter yang Hilang
Cara membuat absen di Zoom Meeting dengan menggunakan Google Form cukup mudah yaitu buatlah formulir online dan dapatkan link dari formulir tersebut. Kirimkan link tersebut di kolom chat Zoom Dan minta partisipan mengisinya. Buka layanan Google Form maka akan disajikan laporan absensi dari peserta yang menghadiri meeting.
3. Gunakan Zoho Form
Beberapa orang mungkin masih asing dengan aplikasi Zoho Form. Zoho Form merupakan aplikasi webtop yang bisa digunakan dengan fleksibel untuk mengakomodasi berbagai kebutuhan salah satunya absensi online. Namun, tidak semua fitur di Zoho dapat dinikmati secara gratis.
Cara membuat absen di Zoom Meeting dengan menggunakan Zoho Form dan Google Form hampir mirip. Perbedaannya adalah host harus memiliki akun Zoho terlebih dahulu untuk bisa mengakses aplikasinya. Setelah bisa mengakses Zoho, Host dapat membuat form absensi dan mengcopy URL lalu di paste di kolom chat Zoom Meeting.
4. Gunakan Wufoo
Aplikasi Wufoo merupakan layanan dalam bentuk web yang bisa membantu membuat formulir online. Pembuatan formulir online menggunakan Wufoo lebih mudah dan praktis, karena ketika proses perancangan terdapat pilihan kolom dan fungsi yang ingin ditambahkan. Selain itu, terdapat fasilitas background dengan banyak warna dan gambar yang menarik.
Baca juga : Cara Join Zoom Meeting di Laptop
Cara membuat absen di Zoom Meeting di Wufoo yang pertama dilakukan adalah dengan mengunjungi web Wufoo yaitu Wufoo.com dan login terlebih dahulu. Setelah itu login berhasil mulai membuat form absen lalu submit. Copy alamat URL form absen dan paste di kolom chat di Zoom Meeting.
5. Absensi secara Manual
Tidak jarang beberapa orang tidak sempat membuat formulir absensi online karena keterbatasan waktu. Maka, pilihan terakhir cara membuat absen di Zoom Meeting dengan memanggil satu persatu partisipan. Cara tersebut biasa digunakan apabila partisipan kurang dari 50 orang dan pada proses belajar mengajar di Kelas online.
Cara melakukan absensi dengan memanggil satu persatu cukup mudah yaitu host harus menyiapkan data lengkap partisipan di kertas. Setelah itu, memanggil satu persatu partisipan dari absen awal hingga akhir. Demi membedakan apakah ada yang hadir atau tidak, host harus membuat simbol khusus.
Ada beberapa cara mudah dan cepat untuk membuat absen di Zoom Meeting seperti menggunakan Google Form, Zoho dan Wufoo. Bahkan, ada cara yang lebih praktis lagi tanpa membutuhkan aplikasi tambahan seperti fitur absensi bagi pengguna Zoom Meeting premium dan Absensi manual dengan pemanggilan satu persatu.
